Inventário de Estoque é uma atividade de verificação que deve ser efetuada com frequência e serve para fazer o levantamento de quais mercadorias estão fisicamente no estoque da empresa.
O Inventário de estoque é fundamental para ter informações de produtos em estoque, o qual contribui para a tomada de diversas decisões, como por exemplo quais mercadorias estão obsoletas, giro baixo, danificadas entre outras
Com estas informações, sua empresa poderá expandir seu negócio e ter mais sucesso. A partir desta organização é que de fato será controlada a entrada e a saída de mercadorias.
É a partir do inventário que também se pode verificar a importância de cada tipo de mercadoria. Por isso, é importante conhecer de forma precisa e detalhada o estoque, já que um erro ou esquecimento no momento da baixa dos produtos pode trazer problemas para o gerenciamento dos recursos financeiros.
O inventário de estoque pode ser feito ao final de um período específico. A finalidade desse formato é atualizar as informações, corrigir falhas existentes e elaborar demonstrativos financeiros.
É importante que o inventário seja bastante detalhista, porque isso ajuda a controlar e simplificar o controle. Para montar essa lista de forma bastante efetiva, você deve seguir algumas dicas.
1. Imprima um relatório com todos os produtos em estoque
Os produtos existentes no estoque devem ser separados por tipo. Esse momento também deve servir para a organização das mercadorias, que devem ser dispostas em armários, prateleiras ou caixas.
2. Todo produto deverá ter um código de identificação
Este código de identificação facilita a busca no momento da compra e da venda, o que evita a ocorrência de erros na movimentação de mercadorias do estoque. O código utilizado pode ser exclusivamente numérico ou conter letras e números. Se você preferir, pode adotar o código de barras.
3. Classificar o tipo de produto
O produto deve estar classificado de acordo com uma categoria. Por exemplo: bebidas, alimentos, eletrodomésticos, matéria-prima, roupas, entre outros. Cada produto deve ter suas características especificadas. Pode ser unidade de medida (Peça, gramas, litros, quilogramas etc.), tamanhos ( por numeração ou tamanho P, M, G entre outros), cor (verde, amarelo, preto, vermelho, entre outras) ou outras informações que possam ser úteis para o negócio. Vale a pena destacar que o preço de cada mercadoria é fundamental.
4. Contagem dos produtos
Deve ser feita a contagem por cada tipo de produto armazenado em estoque. O ideal é fazer isso em um momento em que não haja movimentação de entradas e saídas, a fim de que a contagem não seja prejudicada. Conforme o procedimento é realizado, você deve atualizar a lista especificando o total de unidades de cada mercadoria. É dessa forma que você terá o valor investido em estoque e por produto.
5. Atualize o controle de estoque
Ao final da contagem, o sistema deve ser atualizado. Poderá ser identificado possíveis diferenças na contagem que podem indicar roubos, perdas, devoluções, que não foram lançadas.
6. Faça o Inventário de estoque com um software de gestão
Um software de gestão garante que as informações estejam sempre atualizadas, o que assegura maior precisão nesse processo.